金蝶K/3助力全球汽車排氣巨頭打造汽配行業條碼管理體系!

埃貝赫是全球排氣技術方面三大供應商之一,總部在德國,是世界領先的乘用車和商用車排氣、車輛加熱器和巴士空調的系統開發以及產品供應商之一;埃貝赫排氣技術(西安)有限公司則成立于2014年,是埃貝赫在中國的參股子公司,從事柴油發動機及天然氣發動機后處理產品生產。
 
 
埃貝赫排氣技術(西安)有限公司做為德資企業,管理流程規范,作業現場自動化程度高。但是無論從服務響應上,還是系統本身使用層面,埃貝赫都希望能夠通過全新的系統,既能符合本土化的特點,又能滿足埃貝赫的管理流程和生產要求,為數字化管理夯實基礎。
 
基于埃貝赫的生產管理訴求,金蝶K/3WISE協助其在原有財務管理的基礎上,全面開展物料、計劃、生產、成本等精細化的管理提升:
1、建立以產、供、銷+財務核算一體化管理體系,統一平臺、數據共享,實現一體化協同;
2、規范BOM管理,通過PMC平臺進行銷售、采購和生產計劃的準確制定和執行過程管控;
3、通過物料編碼內外部統一,對物料流轉進行全程有效管理;
4、通過SN碼和二維碼,實現產品質量追碼溯源,高效、便捷和低成本;
5、通過計劃成本、實際成本和成本分析的應用,實現精細化成本核算和管控。
 
物料編碼推動物料全程管控
 
使用金蝶以前,埃貝赫的物料批次采用線下登記方式,總成產品按照客戶要求在線下編制流水代碼。倉庫管理中存在以下的問題:
1、外購入庫業務:在材料采購到貨后,先入庫然后再在系統補錄入庫單,易造成單據遺漏,導致賬實不符;
2、生產領料業務:在進行生產領料時,實際領料數量和系統領料單據數量及物料種類不一致,會導致賬實不否;
3、產成品入庫時按物料明細入庫,產品入庫單制作不及時,月末統計數據不準確。
4、銷售出庫業務:產成品在入庫后需先調撥到三方庫(尊龍庫),實際出庫數量不確定,待收到客戶開票時才補做銷售出庫單。
 
埃貝赫針對VMI庫、原材料庫、非計價核心件庫、成品庫、尊龍虛擬庫等庫房內的物料,除零星隨機采購的物資外,凡構成產品總成的主要物料均進行編碼。
 
物料編碼對應性明顯,不存在一物多碼或是多物一碼的情況。供應商的物料編碼與公司的物料編碼一致,公司的總成編碼與客戶的編碼也是一致的。埃貝赫的所有物料流轉都以物料編碼為準,同時結合金蝶K/3 二維碼,技術層面幫助埃貝赫在物料的出入庫、生產領料、倉庫調撥等業務降低出錯率,提升作業效率。

 
金蝶K/3 WMS的應用減少了人為發生的錯誤,避免單據遺漏,收料準確性大幅提高;保證物料出入庫的及時性,節省人工成本和時間成本,有效改善了庫存管理。
 
產品全面實現質量追溯
 
汽配行業對于產品的穩定性要求極高,因此對各種產品的質量要求越來越高,質量追溯也成為汽車行業關注的重點,依靠傳統的手工流轉難以實現。之前埃貝赫的物料基礎資料未啟用任何管理,當原材料、產成品出現質量問題檢驗時,無法追溯查詢具體是哪家供應商、哪個批次的材料造成的問題。
 
每件產品都有唯一的產品二維碼,生產過程中的用料、移轉都通過系統單據做了關聯。當產品出現質量問題時,可對產品按單件序列號進行質量追溯,包括原材料溯源、成品去向、生產過程追溯等。

 
通過二維碼的方式來實現產品質量追溯的高效與便捷,幫助埃貝赫實現質量追溯,節省了勞動成本。通過系統和二維碼的應用,質量追溯的過程,較之前的模式更能清晰地體現各工序的流轉,更加高效與便捷,為以后的系統自動化集成奠定了基礎。
 
 
 
規范BOM、自動下達計劃、任務
 
目前埃貝赫西安公司擁有商用車SCR后處理系統生產線一條。物料經卷圓、整形、筒體焊接、載體封裝、箱體焊接、總成裝配、氣密性檢測等工序后完成產品生產。
 
金蝶K/3生產制造管理系統而向企業計劃、生產管理人員,對企業的物料清單、生產計劃、能力計劃等業務進行全面的管理,幫助企業實現物料清單的建立與變更、多方案的生產計劃等生產制造相關業務管理。其中的生產任務管理系統,采用ERP的先進制造管理思想,同時吸收JIT、精益生產的管理思想,提供有關生產的計劃、投料與領料、生產檢驗與匯報、產品入庫,協助企業有效掌握各項制造活動信息,管理生產進度,提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。
 

 
公司整個生產過程為流水線作業,自動化程度高。與金蝶K/3的結合應用為生產管理帶來顯著成效。
 
業財一體化,實現成本精細化管理
 
埃貝赫在上線金蝶前,財務業務之間的數據傳遞為線下方式,無論從效率還是精準性方面都無法進行保證。供產銷內部之間的業務邏輯也沒有實施關聯。財務的監督與控制較為滯后,供應鏈、財務、生產管理未能一體化協同。
 
采用金蝶信息系統后,埃貝赫整體運營通過K/3 WISE實現有機結合,業務支撐財務、財務監督業務、銷售訂單下達、生產計劃組織、物料需求計劃、采購全程管控,以及整個供產銷過程中的輔助業務和最終的收付款等財務活動串聯成一個整體。統一平臺、數據共享,企業一體化協同得以實現。
 
由此,金蝶K/3成本系統可以自動計算企業的實際生產成本,大大提高了成本計算的效率,同時為進一步的成本分析提供準確數據。企業可以建立好成本管理目標,并根據系統提供的差異分析報表,在生產過程中及時定位問題,從而主動采取預防和調節措施,將成本控制在合理水平內。
 
金蝶K/3幫助埃貝赫西安公司實現供應鏈全生命周期管理,從采購管理、銷售管理、庫存管理到存貨核算系統化、流程化。實現生產數據規范化,物料需求標準化、生產領料合理化。實現供應鏈、財務、生產管理一體化高效協同,提高工作效率。

 
如何將采供、生產、銷售等業務運作與核算、分析、控制等財務監督進行有機融合是企業信息化管理中的難題。企業要達真正意義上的精益管理,必須打通財務與業務和外部利益相關者的界限, 實現信息的集成與實時控制。作為加工制造型企業的我們,以物資管理鏈條為切入點,利用時下主流的“掃一掃”方式來獲取物料流的基礎信息輸入與輸出,利用“云之家”的移動辦公功能進行業務的即時處理,通過金蝶K/3各個模塊間的信息關聯與共享實現了數據的即時傳遞與實時監控,實現了企業市場經營線與行政綜合線之間的協同與貫通,真正將企業的業務與財務管理工作推向自動化。
埃貝赫排氣技術(西安)有限公司 總經理 孟海斌
 
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